Microsoft Access是Microsoft開發(fā)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS），它是Microsoft Office套件的一部分，包含在Professional和更高版本中。

Microsoft Access提供了一種快速簡便的方法來開發(fā)數(shù)據(jù)庫，特別適合于個人和小型企業(yè)，Access是市場上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫。

在Access中，大多數(shù)任務(wù)都可以通過圖形用戶界面（GUI）執(zhí)行，但是高級用戶也可以使用Visual Basic for Applications（VBA）代碼來開發(fā)應(yīng)用程序，或使用SQL代碼來添加、修改、刪除數(shù)據(jù)。

Access能做些什么？

在Access中可以執(zhí)行的一些主要任務(wù)包括：

• 創(chuàng)建和維護(hù)數(shù)據(jù)庫表；
• 設(shè)置數(shù)據(jù)庫的表字段類型和限制規(guī)則；
• 創(chuàng)建并運行SQL查詢；
• 允許非技術(shù)用戶在數(shù)據(jù)表格中可視化地輸入、搜索數(shù)據(jù)或執(zhí)行其他任務(wù)；
• 創(chuàng)建報告，以更具可讀性的格式顯示數(shù)據(jù)，或通過電子郵件發(fā)送或打印輸出；
• 創(chuàng)建宏，可以通過單擊按鈕（甚至在打開數(shù)據(jù)庫時）執(zhí)行多步驟任務(wù)；
• 從外部來源（例如Excel電子表格，.csv文件等）導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

Access的優(yōu)勢有哪些？

與某些“企業(yè)級”數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相比，使用Access的一些主要優(yōu)點包括：

• 為非技術(shù)用戶提供一種快速有效的方式來創(chuàng)建和維護(hù)數(shù)據(jù)庫，您想要創(chuàng)建一個新數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)表時，不需要專業(yè)程序員或數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員也可以輕松操作。
• 易于學(xué)習(xí)，特別是對于習(xí)慣于Microsoft Office產(chǎn)品套件的用戶，Access為某些更復(fù)雜的任務(wù)提供了“向?qū)А?，這些向?qū)⒅笇?dǎo)您完成執(zhí)行特定任務(wù)的步驟。
• 無需編碼，大多數(shù)任務(wù)都可以通過GUI可視化地操作完成。

Microsoft Access的局限性？

盡管Access深受許多中小企業(yè)用戶喜愛，但Access也有其局限性。它只是一個桌面型小型數(shù)據(jù)庫，并不是企業(yè)級解決方案。Access的優(yōu)勢在于為個人和企業(yè)提供了一種有效的方式來存儲和檢索數(shù)據(jù)，并生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)報告，而這些操作并不需要專業(yè)的代碼開發(fā)能力。

對于企業(yè)級應(yīng)用程序（如數(shù)據(jù)量、流量較大，或追求頁面打開速度兼網(wǎng)站安全性的用戶），SQL Server將是更好的選擇。SQL Server是一個數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，擁有更高數(shù)據(jù)存儲容量和響應(yīng)速度、具有更多高級安全功能，更多優(yōu)化選項、網(wǎng)絡(luò)功能等。

Access和 SQL Server的區(qū)別主要有以下兩個方面：

數(shù)據(jù)庫大?。篈ccess數(shù)據(jù)庫的最大大小為2GB（減去系統(tǒng)對象所需的空間），SQL Server數(shù)據(jù)庫的最大大小為524,272TB，最大數(shù)據(jù)文件大小為16TB。

同時連接并發(fā)數(shù)：Access 2016數(shù)據(jù)庫的最大并發(fā)用戶數(shù)為255，而SQL Server 2016的每個實例最多允許32,767個同時用戶連接。